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Ｑ１
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Q1. 年次更新の流れが知りたいのですが？ |
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毎年4月1日になると年度が改まり、登録されていた児童生徒は自動的に学年が1つ上にあがります。学年が上がった児童生徒は、そのままだと、所属する学級がない状態です。そこで、学校管理者は、学年が上がった児童生徒が所属するための新年度学級を作成し、児童生徒をその新年度学級に移行する必要があります。また、一番下の学年については、だれも登録されていない状態になりますので、学級を作成し、新入生を登録する必要があります。 流れとしては 新学級作成 -> 児童生徒の移行 -> 新入生の登録となります。
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Ｑ2
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学校管理者画面で新年度の学級を作成後、「児童(生徒)のアカウント」から「児童(生徒)による編集の制限」の「児童(生徒)による所属学級の編集を許可する」と「児童(生徒)による出席番号の編集を許可する」のチェックボックスにチェックを入れておくと、新年度に児童生徒がログインした際、アカウント設定で自分の所属する学級と出席番号を設定することが可能になります。 【児童(生徒)アカウント設定画面】
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Ｑ3
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Q3.
学年毎に更新するには？ |
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学年で更新するにはCSVファイル読み込みによる移行をおすすめします。 管理者画面、または先生画面の「児童(生徒)のアカウント設定」で「対象年度」を「旧年度」に設定します。「学年単位の編集」を選択し、ファイル出力します。出力したCSVファイルを開き、新年度の学年、学級に変更します。変更後、「対象年度」を「新年度」に設定し、更新したCSVファイルを「ファイル入力」で読み込みます。
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Ｑ4
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Q4. クラス替えや年次更新の作業が大変だから、名簿は登録したくないのですが・・・。 |
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eライブラリアドバンスの中心コンテンツである「りれきドリル」を有効にご利用いただくために名簿登録は必須の作業となります。何卒ご了承ください。 |
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Ｑ5
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Q5. 学級フォルダに入ったステープラデータの扱いはどうなりますか？ |
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児童生徒と先生ではフォルダの表示が違います。 児童生徒の場合：その時点で所属する学級のフォルダのみ利用できます。旧年度の学級フォルダ内のデータは見ることができません。年度をまたいで利用したいステープラデータは、年度が変わる前に個人フォルダやWebフォルダなどに移管しておくようにしてください。 先生の場合：年度ごとに学級フォルダが表示されます。年度が変わった後も旧年度の学級フォルダはそのままの状態で残りますので、そのデータを利用することができます。 |
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【児童(生徒)用Webフォルダ画面】 |
【先生用Webフォルダ画面】 |
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Ｑ6
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Q6. 個人フォルダに入ったデータはどうなりますか？ |
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個人フォルダに保存していたデータは、ステープラデータ、Webフォルダデータ共に新年度でも引き継がれます。 |
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